JNC22 - Journées Nationales sur les Composites

Help Desk

Description

Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question ci-dessous, vous pouvez contacter les organisateurs des JNC 22 : jnc22@sciencesconf.org ou envoyer un message à l'Help Desk en utilisant le bouton ci-contre.

Pour commencer

JNC 22 asynchrones

JNC 22 synchrones

JNC 22 Interaction/Networking

Protection des données et vie privée




Pour commencer


Comment puis-je participer aux JNC 22 ?

Les JNC 22 se dérouleront entièrement en ligne, sur ce site internet.
Une petite partie du site, comme cette page, est publique.
Les présentations, les live et les sessions interactives, en revanche, se dérouleront dans une partie du site accessible avec inscription.

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Comment m'inscrire ?

Pour vous inscrire aux JNC 22, rendez-vous sur cette page.
Différents tarifs d'inscription sont proposés.
Si vous avez une contribution acceptée à la conférence, il faut choisir le tarif "Intervenant" (ou "Étudiant" si vous êtes doctorant).
Si vous souhaitez seulement assister, il faut choisir le tarif "Participant".
Si vous n'avez pas encore adhéré à l'AMAC pour 2021, merci de choisir le tarif qui inclut l'inscription à l'AMAC (pour 1 an, ou pour 2 ans si vous le souhaitez).
Les participants s'engagent à respecter le Code de conduite et à prendre connaissance des Mentions légales.

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Comment me connecter ?

Une fois votre inscription effectuée (et après paiement, s'il est effectué sous facture), vous allez recevoir une invitation à créer un compte utilisateur, avec votre adresse e-mail et un mot de passe de votre choix.
Vous allez utiliser ce compte pour accéder aux espaces restreints du site de la conférence.
Nous vous conseillons de personnaliser votre compte en mettant une photo et une courte description.
En acceptant de participer au networking, vous pourrez ainsi contacter et être contacté par d'autres participants à la conférence pour interagir avec eux, comme dans un événement "en présentiel".
Vous pouvez explorer la plateforme en autonomie, ou vous aider de ce tutoriel vidéo.

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Comment se dérouleront les JNC 22 ?

Les JNC 22 se dérouleront en trois phases (voir frise chronologique ci-dessous).
Avant la conférence (phase asynchrone), vous pourrez regarder les présentations pré-enregistrées et discuter avec les auteurs.
Pendant la conférence (phase live), vous pourrez participer aux événements live (conférences plénières, assemblée générale AMAC, remise des Prix Daniel Valentin...) et interagir avec les autres participants lors de tables rondes thématiques ou de façon plus libre (type "pauses café").
Après la conférence (phase replay), vous pourrez accéder encore pour quelque temps aux présentations pré-enregistrées, ainsi qu'aux enregistrements des live.

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Comment puis-je obtenir une attestation de participation ?

Si vous avez participé à au moins une session, vous allez recevoir par e-mail une attestation de participation dans les jours qui suivent la conférence.

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Quoi faire en cas de problèmes ?

Contactez le secrétariat de la conférence en utilisant le bouton "Envoyer un message" de cette page, ou par e-mail à jnc22@sciencesconf.org.

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JNC 22 asynchrones


J'ai une contribution acceptée à la conférence : comment dois-je procéder (préparation et soumission de ma présentation) ?

Les présentations pré-enregistrées sont à transmettre aux organisateurs avant le 14 mai 2021.
Pour préparer votre présentation pré-enregistrée, vous pouvez utiliser les informations dans
cet espace.
Une fois l'enregistrement terminé, vous devrez héberger votre vidéo sur le serveur de votre choix et envoyer un lien de téléchargement à jnc22-video@sciencesconf.org.
Les organisateurs s'occuperont de la mise en ligne sur la plateforme.
En cas de difficulté, contactez les organisateurs conférence en utilisant le bouton "Envoyer un message" de cette page, ou par e-mail à jnc22-video@sciencesconf.org.

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Comment puis-je voir les présentations pré-enregistrées ?

Les présentations pré-enregistrées seront en ligne à partir du 15 juin 2021.
À partir de ce moment, vous pourrez accéder à la liste de toutes les présentations, ou les sélectionner en filtrant par thématique, auteur, mots clés ou par recherche libre.
Avec un simple clic sur une présentation, vous pourrez accéder au contenu.
Nous vous conseillons d'ajouter les présentations que vous aurez sélectionnées à votre agenda, cela vous permettra de les retrouver plus facilement.
Un tutoriel vidéo sur la participation aux sessions sera disponible sur cette page dès que les sessions seront en ligne.

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Puis-je poser des questions aux auteurs ? En tant qu'intervenant, puis-je répondre ?

Les participants et les intervenants d'une session peuvent interagir de différentes façons.
Premièrement, un espace interactif est présent sur la page de chaque présentation.
Les participants pourront utiliser le tchat pour poser leurs questions, et les intervenants pourront répondre. C'est l'équivalent des questions posées à la fin d'une présentation "en présentiel".
De plus, vous pourrez contacter directement l'intervenant d'une session, en lui envoyant un message (s'il a accepté de participer au networking) et en discutant avec lui par tchat ou par appel audio ou vidéo, directement sur la plateforme. C'est l'équivalent des discussions lors des pauses café.
Finalement, vous pourrez accéder à des espaces de networking libre avec audio, vidéo, partage d'écran... pour discuter avec d'autres personnes, directement sur la plateforme.
Dans tous ces échanges, merci de rester courtois et de respecter le Code de conduite.

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JNC 22 synchrones


Quelles parties de la conférence seront en live ?

La partie live des JNC 22 se déroulera entre le 28 et le 30 juin 2021.
Les sessions live seront les conférences plénières, l'assemblée générale AMAC, ainsi que des tables rondes associées à différentes thématiques de la conférence.

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Comment savoir quand se déroule une session live ?

Pour trouver une session live, rendez-vous sur le programme de la conférence, ou dans la liste des sessions.
Vous pouvez également ajouter une session live à votre agenda.
Pendant les jours live de la conférence, le bandeau en haut de chaque page du site vous permet aussi de connaître la prochaine session live qui va avoir lieu.

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Comment participer à une session live ?

Vous pouvez assister aux sessions live en cliquant sur la page dédiée, comme pour les présentations pré-enregistrées (mais au jour et à l'heure prévue !).
Comme pour les présentations pré-enregistrées, vous pourrez poser des questions via le tchat, elles seront relayées par les modérateurs, les réponses pourront être données de vive voix ou par tchat.

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Puis-je assister à une session live si j'arrive après ?

Une fois la session terminée, elle sera disponible en replay jusqu'à la fermeture du site de la conférence.
Vous pourrez encore assister à la rediffusion, ainsi qu'aux présentations pré-enregistrées, mais sans interagir avec les intervenants.

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JNC 22 Interaction/Networking


J'aime les JNC car on peut discuter avec la communauté française des composites... comment pourrons-nous faire ça en virtuel ?

Il y a plusieurs façons d'interagir avec les autres participants aux JNC 22, outre les tchats de questions/réponses.
Des tables rondes autour de différentes thématiques représentées dans les présentations seront organisées pendant les jours de la conférence.
Tous les présents pourront participer et interagir par audio et vidéo dans chaque table ronde, directement sur la plateforme.
Des échanges plus informels et des rencontres entre participants seront possibles, si vous autorisez votre participation au networking.

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C'est quoi le networking ?

Si vous acceptez de participer au networking en cochant la case correspondante, vous allez pouvoir contacter ou être contacté par les autres participants aux JNC 22.
En particulier, la plateforme pourra vous recommander certains participants en fonction de vos intérêts communs, ou vous pourrez contacter directement quelqu'un, par exemple l'intervenant d'une session.
Suite à ce contact, vous pouvez discuter par tchat ou par audio et video appel, directement sur la plateforme.
Pour voir le fonctionnement de ces parties de la plateforme, rendez-vous sur ce tutoriel vidéo.

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Comment puis-je rencontrer d'autres participants ?

Des participants ayant des centre d'intérêts proches des vôtres apparaîtront dans l'espace "Mes contacts" de la plateforme.
Vous pouvez aussi trouver un participant en cherchant son nom dans le même espace, ou en cliquant dessus.

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Comment pouvons-nous discuter ?

Les discussions entre deux participants peuvent avoir lieu par tchat ou appel via l'espace "Mes contacts".
Les échanges écrits peuvent être retrouvés dans l'espace "Mes messages".
Les discussions informelles entre plusieurs participants peuvent avoir lieu en se rendant dans les espaces de networking libres, disponibles sur la période asynchrone et synchrone de la conférence (du 15 au 30 juin 2021).

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Pouvons-nous fixer un créneau pour discuter ?

Vous pouvez demander un rendez-vous via le bouton dédié. Une fois le rendez-vous validé, il s'affichera sur votre agenda.

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Protection des données et vie privée


À qui appartient ma présentation ?

Les auteurs restent propriétaires de leurs contenus (résumés et présentations).
Personne ne peut utiliser, copier, enregistrer ou diffuser les présentations du congrès sans l'accord des auteurs.
Plus d'informations sur l'utilisation des vidéos peuvent être trouvées dans les Mentions légales.

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Que se passe-t-il après le congrès ?

Les présentations seront encore disponibles sur le site, seulement pour les personnes inscrites au congrès, tant que le site restera ouvert.
Elles ne seront pas conservées par la suite.

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Ma vidéo peut-elle être utilisée dans un autre contexte ?

Comme les auteurs sont les uniques propriétaires de leurs contenus, personne ne peut utiliser les vidéos sans leurs autorisations.
Pour cela, nous n'allons pas archiver les présentations après la clôture du site du congrès.
Les auteurs restent libres d'utiliser leurs contenus dans d'autres contextes après le congrès.

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Comment puis-je signaler un comportement irrespectueux, ou autres manques de respect du Code de conduite ?

Si vous avez été victime ou témoin d'une violation du Code de conduite, nous vous encourageons à contacter les organisateurs du congrès.
Vous pouvez le faire à travers le bouton "Envoyer un message" de cette page, ou par e-mail à jnc22@sciencesconf.org.
Les organisateurs se réservent le droit de prendre des actions adéquates pour arrêter les comportements inappropriés (voir Code de conduite pour plus de détails).

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